Expertise
Processen & Workflows
optimaliseren met AFAS
Elk bedrijfsproces dat handmatig verloopt, kost tijd en vergroot de kans op fouten. Wij analyseren jouw werkprocessen, ontwerpen slimme workflows in AFAS en automatiseren alles wat geautomatiseerd kan worden - van goedkeuringsstromen tot signaalgestuurde acties.
Minder handmatig werk
Tot 80% minder repetitieve taken door slimme automatisering
Foutreductie
Slimme validaties en controles voorkomen fouten aan de bron
Meer inzicht
Real-time dashboards en rapportages over al je processen
Wat we doen
Workflows die echt stromen
Van eenvoudige goedkeuringsstromen tot complexe ketens met meerdere afdelingen - wij ontwerpen en bouwen workflows die passen bij jouw organisatie.
Procesanalyse & optimalisatie
We brengen jouw huidige processen gedetailleerd in kaart, identificeren knelpunten en ontwerpen een geoptimaliseerde workflow die past bij jouw organisatie.
Workflowontwerp
Van intake tot afronding: we ontwerpen complete workflows in AFAS die logisch, efficiënt en schaalbaar zijn. Inclusief parallelle paden en uitzonderingsafhandeling.
Goedkeuringsstromen
Digitale accordering met meerdere niveaus, plaatsvervangers en escalaties. Managers keuren goed via InSite of de AFAS-app - altijd en overal.
Signalen & acties
Automatische triggers op basis van data-wijzigingen, deadlines of statusupdates. AFAS signaleert en handelt, zodat jouw team zich richt op uitzonderingen.
Dossierautomatisering
Documenten worden automatisch geclassificeerd, gekoppeld aan het juiste dossier en bewaard conform jouw archiveringseisen. Geen handmatig opslaan meer.
SLA-workflows & bewaking
Bewaking van doorlooptijden en service levels. Bij dreigende overschrijding escaleert AFAS automatisch, zodat je altijd op tijd levert.
Onze aanpak
Van analyse naar werkend proces
We duiken diep in jouw huidige manier van werken, ontwerpen een slimme oplossing en bouwen deze stap voor stap in AFAS. Geen big bang, maar gecontroleerde verbetering.
Meer over onze aanpakProcesanalyse
We brengen jouw huidige processen tot in detail in kaart. Waar zitten de knelpunten? Welke stappen kosten onnodig tijd? Waar sluipen fouten in? We documenteren alles en identificeren kansen.
Ontwerp & advies
Op basis van de analyse ontwerpen we een slimme oplossing. We combineren best practices met de mogelijkheden van AFAS en zorgen dat de workflow past bij jouw organisatie en medewerkers.
Bouw & integratie
We bouwen de workflows, signalen en goedkeuringsstromen in AFAS. Alles wordt grondig getest met jouw data en processen voordat we live gaan. Geen verrassingen.
Optimalisatie & support
Na livegang monitoren we de resultaten en sturen bij waar nodig. Processen veranderen, en wij zorgen dat jouw workflows meegroeien met je organisatie.
Voorbeelden uit de praktijk
Slimmere processen
die het verschil maken
Elke organisatie werkt anders. Dit zijn voorbeelden van procesoptimalisaties die wij realiseren om teams sneller en foutloos te laten werken.
Geautomatiseerd inkoopproces
Van inkoopaanvraag tot factuurafhandeling - volledig digitaal. Goedkeuringen op basis van bedragen en kostenplaatsen, automatische matching met bestellingen en directe boeking in AFAS.
Meer wetenDigitale goedkeuringsworkflows
Alle goedkeuringen centraal beheerd met meerdere akkoordniveaus, plaatsvervangers en escalaties. Managers accorderen via de AFAS-app, waar ze ook zijn.
Meer wetenSignaalgestuurde processen
AFAS signaleert automatisch bij afwijkingen, deadlines of bijzondere situaties. Het juiste team wordt direct genotificeerd en de juiste actie wordt gestart - zonder handmatige controle.
Meer wetenKlaar om jouw processen slimmer te maken?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe we jouw workflows in AFAS kunnen optimaliseren en automatiseren.
- Vrijblijvend adviesgesprek
- Concrete procesverbeteringen voor jouw organisatie
- Snel resultaat met bewezen aanpak
- Minder handmatig werk, meer focus op de kern